טופס מקוון
מרגע קבלתו לארגון ועד ליום עבודתו האחרון, העובד צפוי למלא שורה ארוכה של טפסים. הוא חותם על חוזה העסקה, ממלא טופס 101 ונדרש להגיש גם אישורים שונים, למשל ביחס להיכרות עם נהלי החברה, לניהול ביטוחים וקרנות פנסיה או למעמדו בביטוח לאומי. בהתאם, מחלקת משאבי אנוש וגורמים אחרים בארגון זקוקים לפתרון פשוט ויעיל שיאפשר להם לנהל את התהליך הזה בצורה נוחה ומהירה יותר. באמצעות טופס מקוון ניתן לחסוך לארגון משאבים רבים וזמן יקר, ולאפשר קבלה מדויקת של כל הנתונים הנדרשים. חברת iForms תסייע לכם לתכנן את כל הטפסים הדרושים ולבחור את הכלים הנכונים ביותר המותאמים לצרכי הארגון כולו.
למה כדאי לעבוד עם טופס מקוון?
טופס מקוון מתאים לארגונים גדולים, לחברות כוח אדם ולמחלקות משאבי האנוש, והוא מספק שורה ארוכה של יתרונות, לרבות:
- פתרון פשוט ומהיר מאוד
- מניעת טעויות אנוש והיעלמותם של מסמכים בתהליך
- ממשק בקרה למעקב אחר תהליך הקליטה של העובד
- שילוב סבבי אישורים וחתימות לייעול התהליך
- מערכת המאושרת על ידי רשות המיסים
- מערכת מאובטחת העומדת בתכנות הגנת הפרטיות
טפסים מקוונים הם בהחלט נוחים ויעילים יותר, והם חוסכים זמן רב גם לגורמים המקצועיים בארגון – וגם לעובד. למעשה, העובד יכול למלא את הטופס בקלות מכל מקום ובכל זמן, ואף דרך מכשיר הטלפון הנייד שלו. כך הוא פועל באופן מסודר, בלי לפספס אף פרט ואף סעיף, והמידע מועבר לגורם הרלוונטי מיד עם השלמת הטופס, ללא צורך בכל פעולה נוספת מצד העובד.
בשורה התחתונה
כדי שהארגון יוכל לפעול באופן יעיל, פשוט ומדויק מאוד, הוא זקוק לכלים מתקדמים ולפתרונות נוחים. חברת iForms מזמינה אתכם להיפרד מהטפסים שנערמים על השולחן, מהמידע שעשוי להיעלם ומטעויות הקלדה שהן חלק בלתי נפרד ממלאכת הזנת הנתונים. באמצעות טופס מקוון וממשק ניהול נוח, הארגון כולו פועל בצורה טובה הרבה יותר, ועם מינימום טעויות. כך תוכלו לקבוע אילו טפסים נדרשים לכם, אילו סבבי חתימות נחוצים ואף באיזו תדירות תישלח התראה כדי להבטיח מילוי מלא של כל הטפסים – ובזמן הקצר ביותר.