אפליקציה לחתימה על מסמכים

פעם, חתימה על מסמכים ארגוניים הייתה עניין מסורבל ומורכב למדי. היינו צריכים ערימת ניירת, כלי כתיבה, מדפסת זמינה וגם סורק, ורצוי שיהיה עובד פנוי להזנת הנתונים ולסריקת הטפסים החתומים. אין ספק שהיה זה פרויקט של ממש, והוא גבה מהעסק מחירים שונים, הן ברמה הכלכלית והן ברמה הפרקטית. עם זאת, המציאות היום שונה לחלוטין ואת הזמן היקר הזה אפשר לחסוך באמצעות אפליקציה לחתימה על מסמכים. היא יעילה ופשוטה, היא נוחה ומתקדמת, ומעל לכל היא מסייעת לעסק לפעול בצורה בטוחה הרבה יותר. את היתרונות הללו תקבלו בעזרת המערכות המתקדמות של iForms, המסייעת לעסקים בתכנון מערכת טפסים וחתימה דיגיטלית שמתאימה באופן מושלם לצרכי הארגון כולו.

אפליקציה לחתימה על מסמכים – למי היא מתאימה?

באופן כללי, אפליקציה לחתימה על מסמכים היא פתרון מצוין שיכול להתאים לכל עסק באשר הוא, מהקטן ועד הגדול, והיא יכולה לתרום משמעותית לפעילות העסקית כולה:

• היא מתאימה למגוון רחב של מכשירים ומסכים, לרבות טלפונים ניידים ומסכי טאבלט
• היא מאפשרת ניטור אחר הטפסים והמסמכים בזמן אמת
• היא מאפשרת לשלוח התראות ותזכורות למשתמשים
• היא מאפשרת ללכוד חתימות ולשלב גם חתימה דיגיטלית מאובטחת

כל אלה הופכים את האפליקציה המתקדמת לפתרון מנצח, והם מייעלים את הפעילות העסקית כולה. כך ניתן למלא טפסי 101 בקלות ובמהירות, לקבל הזמנות עבודה חתומות, לאשר מסמכים על ידי הגורמים הבכירים בארגון ולייצר טפסים בפשטות ובנוחות. היום כבר ברור לחלוטין שאין מקום לניירת משרדית שנערמת ועשויה להיעלם יחד עם המידע הרגיש והחשוב ביותר. באמצעות מערכות טפסים ואפליקציות ייעודיות ניתן למנוע את הטעויות הללו ולעבוד באופן מאובטח הרבה יותר.

היתרונות באפליקציה לחתימה על מסמכים

עם אפליקציה לחתימה על מסמכים, העסק שלכם הופך ליעיל, פשוט ונוח הרבה יותר. בקלות רבה תוכלו לייצר מסמכים ולהעביר אותם לגורמים הרלוונטיים, ובעיקר לקבל אותם מלאים וחתומים בתוך זמן קצר הרבה יותר. זאת, ללא צורך בהדפסת מסמכים או בסריקתם, וללא כל חשש מפני אובדן מידע או זיופים. חברת iForms מעמידה לרשותכם מאגר כלים רחב שיאפשר לכם ליהנות מכל היתרונות החשובים שלה, ומרבים אחרים.

אפליקציה לחתימת מסמכים

אין כמעט מי שלא קיבל בהודעה לטלפון הנייד שלו קישור שמוביל אותו לתוכנה חיצונית או אפליקציה לחתימה על מסמכים. אחרי שלחץ על הקישור הגיע למסמך ייעודי וייחודי המתאים אך ורק לו וסביר להניח שהוא מחכה לו ויודע על כך שהוא עומד להגיע. במקום להגיע למשרד של חברה או עסק ולחתום על המסמך המדובר הוא פשוט עושה את זה בצורה דיגיטלית מקוונת, חוסך הרבה מאד זמן ויכול להתעמק כאוות נפשו בסעיפים השונים כדי להבין לעומק על מה הוא חותם. כיום יש אינספור טפסים ומסמכים שאפשר לחתום עליהם מרחוק וכך לאפשר לתהליך להתקדם בקלות ובמהירות.

איך עובדים עם אפליקציה לחתימת מסמכים?

יש מי שבין כל האפליקציות שכבר מותקנות לו בטלפון יש גם אפליקציה לחתימה על מסמכים ויש מי שירצה להוריד אפליקציה כזאת על מנת שבמקרה הצורך הוא יוכל לפתוח קישור למסמך או טופס ולמלא אותו בנוחות. יש גם מסמכים שלא צריך אפליקציה ייעודית בשביל לפתוח אותם דרך הטלפון אלא הם מתבססים על רשת האינטרנט ועל פתיחת חלון חדש של הדפדפן. המטרה תהיה אותה מטרה – קריאת התנאים או הסעיפים ולאחר האישור – חתימה על המסמך. לאחר שחותמים ושולחים המסמך חוזר אל מי שהפיק אותו שיכול להמשיך את התהליך הדרוש אחרי שקיבל את הסכמת הלקוח או המשתמש.

הנוחות של עבודה עם אפליקציה ייעודית

לפעמים אפילו לא שמים לב לכך שכל הזמן נשלחים קישורים המיועדים לשם קריאת הסכם וחתימה עליו לאחר שמבינים בדיוק במה מדובר. כאשר מורידים אפליקציה לחתימה על מסמכים הטופס ייפתח בקלות ובצורה שתהיה נוחה לקריאה וזה היתרון של אפליקציה כזאת על פני קישור שנפתח בחלון דפדפן האינטרנט. אפשר להיות בטוחים שהקישור יגיע מאובטח, שיהיו בו הפרטים הרלוונטיים הדרושים ושלאחר החתימה אפשר יהיה להמשיך את התהליך המדובר בצורה מהירה ובלי עיכובים או טרחה. בחברת iForms מפתחים טפסים דיגיטליים מותאמים אישית, כמו גם אפליקציות ייעודיות לקריאת מסמכים אישיים וחתימה עליהם מרחוק בצורה מאובטחת ודיסקרטית.