מאמרים - תמיכה

שליחת טופס למשתמש בודד או לקבוצת משתמשים. שליחת טופס בודד און קבוצת טפסים.

תכנון טופס הוא צעד לא פשוט, והוא מחייב תשומת לב לשורה ארוכה של פרטים. אנחנו צריכים להגדיר את הפרטים הנחוצים, לוודא שהמסמך ברור ונהיר, וכן לוודא שהמשתמשים יודעים בדיוק היכן הם נדרשים לחתום כדי שהמסמך יעמוד בכל הנהלים והדרישות.

חתימה דיגיטלית PDF היא הדרך המושלמת לייעול העבודה עם מסמכים. ב-iForms תוכלו לבצע חתימה על מסמך PDF, למלא טפסי PDF באופן פשוט ומהיר, ולהעביר טפסים בצורה מאובטחת וחסכונית בזמן. הצטרפו לעולם הדיגיטלי ושדרגו את תהליכי העבודה בעסק שלכם עם פתרונות מתקדמים לניהול מסמכים וטפסים מקוונים. מידע נוסף אודות מילוי טפסי PDF באתר או בטלפון שלנו.

אפליקציה לחתימה על מסמכים מבית iForms - מהפך עבור תהליכי העבודה הארגוניים. בעבר, חתימה על מסמכים דרשה ערימות ניירת, מדפסות, סורקים וזמן יקר של עובדים. כיום, עם האפליקציה שלנו, חתימה דיגיטלית על הסכמים, חוזים וטפסים הופכת למשימה פשוטה ומהירה. חסכו זמן, כסף ומשאבים עם הפתרון המוביל לחתימה אלקטרונית מאובטחת. אפליקציית החתימה על מסמכים של iForms מאפשרת לכם לנהל את כל תהליכי החתימה מהנייד, בכל זמן ומקום, תוך עמידה בתקני אבטחה מחמירים ובדרישות החוק.

הצעת מחיר דיגיטלית בעזרת iForms מעצימה את תהליכי גיוס הלקוחות שלכם. בעולם העסקי התחרותי, משיכת לקוחות חדשים היא המפתח להצלחה, בין אם אתם ארגון גדול או עסק קטן. מערכת הצעות המחיר הדיגיטליות שלנו משתלבת בחוכמה בפעילות השיווקית שלכם, מייעלת את איסוף הלידים ומשפרת את תהליכי המכירה. עם הכלי החכם שלנו, תוכלו ליצור הצעות מחיר מותאמות אישית במהירות, לשלוח אותן ללקוחות פוטנציאליים ולקבל חתימה דיגיטלית מאובטחת. שפרו את יכולות התמחור שלכם, הגבירו את שיעורי ההמרה ותנו ללקוחות שלכם חווית שירות מתקדמת עם הצעות מחיר דיגיטליות מבית iForms.

חתימה על מסמכים היא חלק בלתי נפרד מניהול העסק המודרני, ו-iForms כאן כדי להפוך את התהליך לקל, מאובטח ויעיל יותר. בעזרת המערכת המתקדמת שלנו תוכלו לנהל טפסים מקוונים עם חתימה דיגיטלית בהתאם לדרישות החוק, תוך שמירה על פרטיות ואבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר. בין אם מדובר בטפסי הצהרת בריאות, טופס 101, עדכון תנאי שכר או כל מסמך אחר – iForms מספקת פתרון מקיף ונגיש שכולל טפסים מותאמים אישית, ממשק נוח לניהול ומעקב, ואפשרויות מתקדמות כמו סבב חתימות, אימות דו-שלבי ושילוב עם מערכות ארגוניות. התחילו לייעל את התהליכים שלכם כבר היום!

ממשק ניהול של מנהל מערכת - אדמין במערכת iForms Enterprise.

מעקב אחר כל הטפסים שנשלחו למילוי וחתימה לכל העובדים/הלקוחות.

לאחר שהמשתמש מילא וחתם על הטופס, כשהטופס נמצא בסטטוס נחתם, מנהל יכול לצפות בטופס לאשר או לדחות אותו.

ניהול שדות פרופיל משתמש (עובד/לקוח) ואיך להציג אוטומטית את שדות המשתמש בטפסים

הוספת משתמש למערכת, הגדרת סוג המשתמש ומתן הרשאות למשתמש

התחלת עבודה עם מערכת iForms Business. יצירת תבנית טופס חדשה, שליחת טפסים למילוי וחתימה, מעקב אחר כל הטפסים שנשלחו.

חיסכון בזמן ובמשאבים

יצירת נוהל משופר, יעיל וידידותי בארגונים וחברות

הסוף לבירוקרטיה ולתיוק ניירת

מה ההבדל בין חתימות אלקטרוניות לדיגיטליות?

היתרונות בטופס 101 מקוון

רוצים לייעל את השירותים של העסק? עברו לעולם הדיגיטל!

קצרו תהליכים וחסכו זמן וכסף

מכירים את הרגע הזה שבסוף השנה האזרחית כל עובדי החברה צריכים לחתום מחדש על טופס 101? מחלקת משאבי אנוש בחברה נכנסת לכוננות ומתחיל תהליך ארוך ומורכב של החתמת העובדים, איסוף הטפסים והזנת כל הפרטים למערכת. אולם לכל זה, יש פתרון פשוט!

חתימות דיגיטליות הפכו לחלק מחיי היום יום של רובנו. אנחנו חותמים בסופר לאחר תשלום, חותמים לשליח לאחר מסירת פריט, חותמים בבנק ובדואר. מסמכים רבים עברו לממשק הדיגיטלי ומאפשרים לנו לבצע עסקאות שונות

בשנים האחרונות, התרגלנו לעשות הכול בצורה מקוונת. אם אתם בעלי עסקים, טופס מקוון יכול לחסוך לכם הרבה זמן, כסף והתעסקות והמאמר הבא יסביר לכם כיצד ואיך.

עד לא מזמן במציאות העסקית הוותיקה, חתימות על חוזים והסכמים התבצעו על נייר, באמצעות עט רגיל. במציאות העסקית המודרנית, כאשר נהוג להעביר מסמכים בצורה מקוונת ללא שימוש בנייר, נדרש פתרון יצירתי וטכנולוגי.

תוכנות וחידושים עסקיים ממשיכים לחולל מהפך בסביבה העסקית. בין היתר, התוכנות מיושמות לטובת שיפור תהליכים, קיצור לוחות זמנים, מניעת בירוקרטיה מיותרת ועוד.

קיצור תהליכי עבודה

אספו דרישות ובקשות בצורה יעילה ומהירה בעזרת Iforms

טופס 101 הוא טופס שכל העובדים חייבים למלא על מנת לבצע תיאום מס מול רשות המיסים. טופס 101 אינטרנטי הוא למעשה אותו טופס 101 המוכר והאהוב רק בגרסה דיגיטלית, המאפשר לעובדים ומעסיקים למלא את כרטיס העובד והבקשה שלהם להקלה ולתיאום מס באופן אלקטרוני ברשת האינטרנט.

אפליקציה לחתימה על מסמכים אונליין מספקת לצרכנים ולאנשי מקצוע דרך פשוטה לחתום ולהחזיר אלקטרונית מסמכים כמעט מכל מקום בעולם, באמצעות כמעט כל מכשיר.

עטים? זה כל כך שנות ה- 90. היום הדרך המעודכנת, החדשנית והיעילה ביותר למילוי טפסים היא באמצעות חתימה דיגיטלית

אם אתם עדיין לא משתמשים בשירות של טפסים מקוונים, המאמר הבא מיועד עבורכם. טפסים מקוונים הם הדרך הטובה והמדויקת ביותר להתנהל בעידן הדיגיטלי והם יכולים לחסוך לכם הרבה זמן מיותר ולוגיסטיקה מעיקה

יצירת טפסים ומסמכים היא אחד הדברים החשובים ביותר לכל עסק, כחלק מהסכמים עם ספקים, לקוחות ועובדים בארגון או בעסק. על מנת ליצור טפסים מקוונים שמתאימים לדרישותינו וצרכינו הארגוניים

שימוש במודלי תמחור מסורתיים כמו הצעת מחיר דיגיטלית וחוזים שונים מנייר, כיום אינו נחשב כשיטה יעילה להפקת רווחים. כיום קיימים מבחר פתרונות חדשניים המבוססים על טכנולוגיה דיגיטלית ואחסון בענן.

בעידן הדיגיטלי, טפסים מנייר הם משהו שהולך ונעלם. יותר ויותר חברות מחפשות אחר פתרונות אקולוגים ונוחים, המחליפים את התהליך המסורבל של חתימה על טפסים מנייר.

בלי הסכמים וחתימות על חוזים אי אפשר לעשות עסקים. עד לזמן האחרון, חתימה על הסכם חייבה נוכחות פיזית של כל הצדדים, שניים או יותר. כיום, בזכות כלים של העידן הדיגיטלי, הושלמה מהפכה חשובה.

עדיין משתמשים בטפסים מנייר? הגיע הזמן להתקדם.

הדרך להוסיף שדות לחתימה אלקטרונית לטפסיי הרשמה וחוזים מקוונים, בקשות לעבודה, עצומות, כרטיסי עובדים ועוד, הופכת לקלה יותר ויותר.

חיפוש מהיר באינטרנט יראה לכם מגוון רחב של אפשרויות עריכה ומילוי של מסמכי PDF. עם זאת, שירותי תוכנה רבים כגון Adobe Acrobat הם די יקרים ולא תמיד מותאמים לנוחות המשתמשים.

אם מישהו חשב כי בעידן הדיגיטלי יבוא הסוף על טופסולוגיה ובירוקרטיה, באה המציאות וטפחה על פניו. ובכל זאת, אי אפשר לומר כי הטכנולוגיה לא מייצרת פטנטים שהופכים את תהליכי החתימה להרבה יותר פשוטים.

לשירותי חברת iForm יתרונות רבים עבור מעסיקים ועובדים כאחד, באמצעות הנגשת המערכת בהליך השלמה קצר יותר של טופס 101. ניתן לשלוט בקלות על תהליך המילוי ולהקל על המעקב על מגוון רחב של טפסים דיגיטליים, במטרה לשפר את פעילותם של עסקים, חברות וארגונים בכל הנוגע להתמודדות עם טפסים ובירוקרטיה נחוצה.

מעמד חתימה הוא מעמד מחייב מאוד. חתימה על חוזים מחייבת הן מבחינה אתית והן מבחינה משפטית, ולכן לעצם פעולת החתימה יש משמעות ניכרת. יחד עם זאת, העידן הנוכחי, מאופיין בתהליכי דיגיטציה מואצים, ההולכים ומשתכללים כל הזמן. חלק בלתי נפרד מכך הוא המעבר לשימוש בטפסים מקוונים, המהווים אלטרנטיבה אקולוגית ונוחה לטפסים מנייר.

מערכת טפסים מקוונים, מאפשרת לבצע המרה של כל מסמך רגיל לפורמט  של טופס דיגיטלי. את הטופס ניתן לשלוח ללקוח, לספק, לשותף ולעובד לצורך מילוי וחתימה. לדוגמא, מערכת טפסים דיגיטלים מאפשרת לשלוח באופן אוטומטי, לכל העובדים בארגון טפסי 101 בכל תחילת שנת עסקים. תוכלו למצוא בחברת iForms טפסים מקוונים ומסמכים דיגיטליים לחתימה בחבילות משתלמות.

הטפסים המקוונים מאפשרים שליחה וקבלה של מידע, אבל מה לגבי הזנתו במערכת? ובכן, גם בהיבט הזה יש לטפסים הדיגיטליים יתרון מובהק, שכן הם מתממשקים עם המערכות הרלוונטיות בארגון ואפילו עם טבלאות אקסל, כך שהזנת המידע נעשית אוטומטית ואין צורך בכוח אדם לביצוע המשימה.

את המערכת של iForms ניתן לחבר בקלות אל המערכת הפנים ארגונית שלכם ולשלב אותה עם הכלים הנוספים במערכת הקיימת שלכם, כך שתוכלו ליהנות מכל היתרונות של המערכת במקום אחד ומבלי צורך לנתב את עצמכם בין מערכות השונות.

בעידן שאנו חיים בו כיום, שגרת העבודה של כולנו נמצאת בסמארטפון, במחשב הנייח, הנייד, בטאבלט וכד'. העבודה שלנו מול המכשירים הללו הפכה להיות כל כך אוטומטית, שבכל רחבי הארץ הוקמו כיתות מחשבים מתקדמות כך שבחלק מהמקצועות כבר מעבירים את השיעורים מול מחשבים ולא מול לוח מחיק, במכללות שונות ברחבי הארץ החלו להתקיים קורסים דיגיטליים בנוסף או במקום קורסים פיזיים.

כיום ניתן לראות יותר ויותר אנשים ובעלי עסקים שעושים שימוש בטפסים דיגיטליים. הטפסים המקוונים תורמים לסדר ולארגון, לעבודה יעילה ומהירה יותר, הם משפרים חוויית הלקוח במקרים רבים, מונעים היעלמות של מסמכים מפני שהם יהיו מגובים במערכת ובענן ומכילים עוד יתרונות רבים נוספים.

ישנן הרבה דרכים שיכולות לשמש אתכם כדי ליעל תהליכי עבודה ולהפוך אותם לחכמים ויעילים יותר. אם אתם רוצים לייעל את העסק שלכם, לחסוך זמן רב, לשפר את השירות ללקוח או להעניק כלי עבודה אפקטיבי לעובדים שלכם, הכירו את המהפכה שנקראת טפסים חכמים.

אם אתם מנהלים עסק קטן או גדול, ארגון רפואי, מוסד לימודים, חברה או כל ישות אחרת המצריכה קשר שוטף עם מספר גדול של אנשים בו זמנית, הגיע הזמן להכיר את השירות שיעשה את ההבדל – טפסים מקוונים

מדובר במערכת המאפשרת העברת מסמכים וטפסים רגילים כמו אלו שמונחים על השולחן במשרד, לפורמט דיגיטלי. כל חברה יכולה לבחור את הפורמט הנכון עבורה, ולהתאים אותו ללקוחות לספקים או לעובדים. בנוסף, המערכת מאפשרת להתממשק עם מערכות ארגוניות רבות לצורך שליפת נתונים וניהול מידע.

עבודה עם טפסים דיגיטליים הפכה זה מכבר לפופולרית מאוד בקרב בעלי עסקים רבים בארץ ובעולם. חברות בכל סדר גודל עושות פעולות מגוונות במסמכים שונים בצורה מקוונת: חוזים, הצעות מחיר, הסכמים מול ספקים, טפסי 101 לעובדים ואינספור סוגים אחרים של טפסים וקבצים שונים.

מערכת iForms הנה המערכת המובילה בישראל לניהול ויצירה של טפסים מקוונים עם חתימה. חברות תקשורת, כבלים וחברות רבות אחרות עושות שימוש במערכת, בין היתר כדי להחתים לקוחות על ציוד ועבודה במקום על ידי הטכנאים בקלות ופשטות.

התנהלות יעילה חשובה מאוד לכל בעל עסק, החל מבעלי עסקים קטנים ועד בעלי רשתות וארגוני ענק. התנהלות שכזו היא חיונית הן לצורך שיפור ויעילות העבודה והתפוקה בעסק, הן לצורך מתן מענה מהיר ומקצועי ללקוחות החברה, לשותפים או לספקים וכמובן גם לעובדי החברה, המעוניינים לחסוך בזמן כאשר הם מחפשים אחר מסמך או טופס חתום כזה או אחר. כיום באמצעות מסמכים דיגיטליים ניתן לחסוך המון זמן, מאמץ וכסף.

את הטפסים הדיגיטליים, כולל שדות החתימה ו/או טפסים חכמים תוכלו לבנות וליצור בקלות ובמהירות דרך מערכת iForms. מערכת זו תאפשר לכם בין היתר ליצור טפסים רספונסיבים המתאימים לטלפונים ניידים, מחשבים ומכשירים שונים עם מסכים בגדלים שונים, כמו גם ניתן יהיה להמיר קבצים מסוגים שונים לטפסים דיגיטליים.

שימוש בטפסים מקוונים הוא חיוני מאוד לכל עסק כיום. ניתן לחסוך זמן יקר ולייעל את העבודה עם טפסים אלו, וגם למצוא אותם גם בקלות לאחר מכן.

מה הם מסמכים דיגיטליים וכיצד הם יכולים לסייע לכם בהתנהלות שוטפת, בניהול העסק, בייעול מחלקת כוח אדם, חברת ביטוח או כל ארגון אחר? בשורות הבאות נסביר על המהפך שהביאה הטכנולוגיה והיא זמינה כיום גם בשבילכם

על מנת לייעל את הטיפול במסמכים, בהסכמים, ברישום לשירות, ובביצוע הזמנות, נהוג להטמיע מערכת דיגיטלית. אולם לא מספיק שקיימת אפשרות לשלוח ללקוח, לספק או לעובד מסמך אשר מצורף למייל- נוסף על הטופס, מוטב שתהיה אפשרות לבצע חתימה על מסמך PDF. אבל כדי שהדברים יתנהלו בצורה הכי טובה, יעילה ובטוחה, צריך לוודא כי מדובר על חתימה דיגיטלית מאובטחת. על ידי הטמעת מערכת ייעודית כמו המערכות המתקדמות של iForms, גם בארגון או בעסק שלכם תוכלו ליישם את הדברים, ללא קושי ועל הצד הטוב ביותר.

אם אתם מעסיקים המעוניינים ליעל את העבודה והטיפול בשכר. אתם כבר מבינים שתהליכים דיגיטליים הכרחיים לשם כך. מעבר לטופס 101 אונליין יאפשר לעובדים שלכם למלא טופס מכל מקום ומכל מכשיר. הטופס יעבור תהליך וולידציה על כל השדות שמולאו והנספחים ישמרו במאגר הנתונים.

טפסים ומסמכים הם חלק בלתי נפרד משגרת עבודה של כל עסק, קטן או גדול, לכן תהליך הדיגיטציה לא פסח גם עליהם. קיימות מערכות רבות המאפשרות להפוך כל מסמך לדיגיטלי

שימוש נכון בפתרונות מקוונים יכול לחסוך טרחה, מאמץ, כסף וזמן. פתרון מעולה שעומד כיום לרשותם של עסקים וארגונים מכל הסוגים הוא מערכת משוכללת לעריכה, פיתוח והפצה של טפסים.

הכירו את מערכת iForms – מערכת דיגיטלית חכמה ליצירה ובנייה של טפסים מקוונים. טפסים אלו יכולים להיות מומרים מכל סוג קובץ לקובץ דיגיטלי (WORD, PFD ועוד). הקובץ הדיגיטלי יכול להיות קובץ רגיל או חכם, ולכלול גם שדה לחתימה דיגיטלית בעלת תוקף משפטי, וכמו כן ניתן גם לייצר טפסים מורכבים המצריכים סבבי חתימות ואישורים.

לא משנה כמה נהיה עסוקים ועמוסים, תמיד יהיו לנו עוד דברים לעשות ונראה כאילו זמן העבודה אף פעם לא מספיק לנו. בעלי העסקים העצמאיים לרוב יהיו אנשים עסוקים במיוחד, המבצעים פעולות שונות במהלך היום בעסק שלהם ורודפים כל הזמן אחר הכנסה גדולה יותר ושיפור הביצועים בעסק. אחד הדברים החשובים שכדאי לבצע כדי לשפר כל עסק, אלו פעולות חיסכון בזמן יקר והתייעלות העבודה בעסק. מרבית העצמאיים מקיימים פגישות רבות שמטרתן תהיה בדרך כלל לייצר עבודה נוספת, לפגוש לקוחות ושותפים פוטנציאליים ולחתום על מסמכים בין הצדדים.

כדי לשפר ולייעל את העבודה בעסק, ניתן יהיה לבצע זאת בכל מחלקה בנפרד. מחלקת משאבי אנוש היא מחלקה האחראית על קליטת העובדים וכן גם ניהול העובדים באופן שוטף, כולל דאגות לצרכיהם, מתן מענה של ייעוץ ופניות מטעם העובדים אל ההנהלה ועוד.

זימנתם את העובד להתחיל עבודה ביום X? תוכלו כבר לפני כן לשלוח לו קישור לטופס 101 מקוון, שימלא אותו בינתיים וישלח לכם עם החתימה דיגיטלית שלו וכל הפרטים הנדרשים. כך חסכתם זמן ביום הקבלה של העובד, והוא יכול להגיע ולהתרכז בלימוד העבודה. כמו כן, ברגע שאתם עובדים עם טפסים מקוונים אתם יכולים ליהנות מעבודה מסודרת ויעילה לאורך זמן.

בים יכולים להשתמש היום בתוכנות ובאפליקציות שונות לא רק כדי לנהל את העניינים הפיננסיים שלהם ואת שאר המגעים עם הרשויות, אלא לוותר לגמרי על נייר והדפסות על מנת לנהל ניירת, לחתום על חוזים, להגיש טפסים למטרות שונות כמו חוזים ובקשות, הוכחות שונות לפעילות שנדרשות לרשויות ועוד.

כמה נוח וקל לעבוד על מחשב כשיש בו את כל הפונקציות המשרדיות שאנחנו זקוקים להן, כולל הגשת טפסים ודיווחים שונים לרשויות ולמשרדי ממשלה. נדיר היום לצאת מהבית להגיש טפסים פיזית ואנחנו בהחלט יכולים להסתפק במה שמציעות לנו אפליקציות ותוכנות שונות על מנת למלא טפסים בנוחות ובמהירות ולהגיש אותם חתומים.

מסמכים חוזיים, טפסים או העתקים שונים של תעודות הם סוגי מסמכים שאי אפשר להגיש אותם מבלי לחתום עליהם. כשמשתמשים באינטרנט כדי להקל על העברת מסמכים וטפסים למילוי ולחתימה נוצר צורך לחתום עליהם בדרך אחרת והמטרה היא גם לוודא שמדובר בחתימה מקורית ולא מזויפת.

היום אפשר להוסיף חתימות דיגיטליות לכל מסמך שעורכים ומנסחים בפורמט המתאים בפלטפורמה שמאפשרת גם הוספת חתימה כזאת. PDF הוא מסמך בפורמט שהשם המלא שלו הואPortable Document Format, שמאפשר לערוך אותו גם לאחר שסוגרים אותו בצורה כזאת בעזרת התוכנה המתאימה.

מערכת ניהול טפסים כמו של iforms אפשר להוסיף את החתימה הדיגיטלית בכמה צעדים פשוטים ולנהל את ההיסטוריה של המסמך עד לשליחה הבטוחה שלו דרך הממשקים השונים עם מערכות אחרות. זה בוודאי נוח יותר ממילוי טפסים מנייר ושליחתם בידי שליחים או בדואר, משום שזה גם חוסך זמן וגם מאובטח יותר לכולם.

חברת iforms מציעה לכם את הפלטפורמה הידידותית למשתמש שלה כדי להפיק מסמכים חתומים בחתימה מקורית. כך תוכלו להיות בטוחים שאתם מגישים מסמך קביל וחוקי לכל המטרות שלכם כבעלי עסק וכספקי שירותים ללקוחות שלכם.

כשאתם עורכים מסמך בתוכנה של חברת iforms אתם מקבלים מסמך חתום בצורה מקורית ואותנטית וקלה לזיהוי ולפיקוח על זהות החותם. האסמכתא מתקבלת באימייל שלכם לאחר כל שינוי ומתעדת את מי ששינה ותיקן את המסמך ומספר עוקב לכל מסמך. אמצעי הזיהוי הקפדניים מאפשרים לכם להיות בטוחים שלכל מסמך יש מעקב ומספרים מזהים כדי לעקוב אחריו בסדר הרץ של המסמכים שלכם.

החשיבות הגדולה של אותנטיות המסמכים הרשמיים שצריך להגיש במקומות עבודה או למשרדים ממשלתיים וכדומה ברורה לכל מי שחושש שיזייפו את החתימה שלו. חשוב לדעת שגם בגרסה האלקטרונית של מסמכים כאלה ופלטפורמות שמאפשרות למלא טפסים ולערוך מסמכים יש אפשרות להוסיף חתימה דיגיטלית חוקית ומאושרת על ידי משרד המשפטים.

בתקופה שבה עוד נהוג היה להשתמש בפקס או בדואר רגיל ולא באימייל או באפליקציות, מסמכים היו חייבים להיות חתומים בכתב יד על מנת לאשר את האותנטיות שלהם. כשנוצרו המסמכים הדיגיטליים מכל הסוגים, מקובצי וורד ועד PDF, נוצרה בעיה שהיה צורך לפתור – כיצד לחתום על מסמכים כאלה מבלי לזייף אותם ומבלי לאבד את הנוחות והקלות של שימוש במסמכים אלקטרוניים לצד האותנטיות והחתימה הנדרשת על מנת להעניק להם תוקף חוקי ומשפטי.

המצאת המדפסת אמנם הקלה על עסקים ובעלי מקצוע שונים להפיק מסמכים ולהדפיס כל מה שנחוץ להם אבל במקביל פותחו תוכנות מתקדמות שייתרו לגמרי את השימוש בנייר.

כל מי שעובד עם מסמכי וורד ורוצה להפוך אותם אחר כך לקובץ PDF יודע שאין קל מזה. שומרים את המסמך הגמור והערוך בפורמט זה ואפשר להגיש אותו אחר בדפוס או בדיגיטל וזה ברור לכולם שזהו מסמך שאי אפשר לשנות משום שהוא חתום בתוכנה זאת.

היתרון של מסמכי וורד בניסוח ועריכה של מסמכים הוא ברור אבל גם אותם רצוי בדרך כלל להפוך למסמך בפורמט PDF משום שהוא נחשב לפורמט חתום וסגור שאפשר להדפיס אותו בצורה בטוחה ואפשר להגיש אותו בצורה הדיגיטלית שלו ולהיות בטוחים שאף אחד לא התערב ושינה שם חתימה.

אחת הדרכים הנהדרות והמושלמות ביותר להתייעל מבחינה ארגונית זה באמצעות חתימה על מסמך pdf אשר דרך טכניקה זו תוכלו לייעל את הארגון שלכם בצורה מדהימה ואיכותית וכן תוך כך שהארגון שלכם יחסוך המון כסף.

אחת הדרכים הנהדרות והטובות ביותר לסגור עסקאות עם לקוחות זה באמצעות הצעת מחיר דיגיטלית אשר באמצעות אפשרות זו תוכלו לסגור עסקאות עם הלקוחות שלכם בכל מקום בעולם ובצורה מאובטחת ואיכותית.

בשביל לבצע את הליך החתימה הדיגיטלית יש צורך בחברה אשר מתמחה בכך ואשר יודעת לעשות הליך זה בצורה טובה ואיכותית וכן תוך כך שהיא משתמשת בממשקים נוחים. לשם כך תוכלו לפנות ל iForms אשר הינה חברה אשר מתמחה בכל הנוגע לתחום המסמכים המקוונים, לנו יש מערכת חכמה במיוחד ואיכותית אשר הינה מאובטחת ברמה הגבוהה ביותר שיש.

דרך נהדרת ואיכותית לחתום על מסמכים ולמשל על טופס 101 זה באמצעות טופס 101 אונליין אשר דרכו תוכלו ליהנות מיתרונות רבים של חתימות דיגיטלית ולמעשה לשדרג משמעותית את הארגון שלכם.

חת מהדרכים לייעל את הארגון שלכם ולעבור לטכנולוגיה חדשנית יותר ומתקדמת יותר וכן לייעל את ההליכים בארגון זה באמצעות חתימה דיגיטלית מאובטחת אשר באמצעות טכניקה זו תוכלו למעשה לייעל את הליך החתימות בארגון שלכם ולעשות אותו יעיל יותר ומאובטח יותר

אחת הדרכים הנפלאות והמעולות ביותר להתייעל מבחינה טכנולוגית בארגון זה דרך תוכנה לחתימה דיגיטלית אשר באמצעות תוכנה זו תוכלו למעשה לחתום על מסמכים בצורה בטוחה ואיכותית יותר.

אחת הדרכים הנהדרות והטובות ביותר להתייעל מבחינת מקום עבודה זה באמצעות טופס 101 מקוון אשר דרכו יוכלו העובדים למלא את הטופס בצורה פשוטה ואיכותית

למרות השימוש הנרחב במסמכים אלקטרוניים, במקרים בהם נדרש להבטיח משמעות משפטית, אישור מחבר ואי-הכחשה, נעשה שימוש רב במסמכי נייר. חתימה דיגיטלית למסמך PDF מוכרת כתחליף של חתימה בכתב יד בניהול מסמכים אלקטרוני.

חתימה דיגיטלית היא מסמך אלקטרוני המאמת את זהות המשתמש ומונע התעסקות בתוכן המסמך אשר נוצרת באמצעות תוכנה לחתימה דיגיטלית. במילים פשוטות, חתימה זו מבטיחה שמחבר המסמך הוא מי שיצר אותו, ותוכן המסמך נכתב על ידו בפועל.

חתימה דיגיטלית היא טכניקת קידוד המשמשת לאימות האותנטיות והשלמות של הודעה, תוכנה או מסמך דיגיטלי, כמו למשל הצעת מחיר דיגיטלית הנשלחת על ידי עסק מסוים.

תוכנה חתימה דיגיטלית היא כלי עזר קריפטוגרפי הנחוץ לפעולה נכונה של כל המרכיבים של ניהול מסמכים אלקטרוניים. שימוש בתוכנה המתאימה ליצירת חתימה דיגיטלית מאפשרת אישור האותנטיות של החתימה ויצירת נקודת זמן החתימה.

תוכנה חינמית לעריכת קבצי PDF

אחד מן הטפסים החשובים ביותר לכל מעסיק ומועסק זה הוא טופס 101 דיגיטלי אשר הינו טופס חשוב והכרחי להמשך הליך קבלת עובד. כמו כן טופס זה הינו מהווה אסמכתא לכל מיני גורמים והינו טופס חשוב.

דרך נהדרת להתייעל בארגון ולחתום על מסמכים בצורה טובה ואיכותית זה כמובן באמצעות חותמת דיגיטלית אשר דרך שיטה זו תוכלו להפוך את הארגון שלכם ליעיל ואפקטיבי יותר במגוון רחב ועשיר של תחומים.

קיימות דרכים רבות להתייעלות ארגונית

רוצים לייעל את דרכי הפעולה של הארגון שלכם? הגעתם למקום הנכון!

מה היתרונות בחתימה דיגיטלית מאובטחת ?

אנו מתעסקים בתחום המסמכים המקוונים כבר מ2007 כך שאנו עם ניסיון רב בתחום. הטמענו את התוכנות שלנו במאות חברות וארגונים תוך עבודה ממוקדת ויסודית ותוך עבודה איכותית במיוחד כלפי כלל הארגונים.  

יש המון דרכים לייעל תהליכים בארגון שלכם. קראו את המאמר הבא וגלו.

אחת הבעיות של ארגונים זה עצם כך שיש יותר מדיי ניירת שגם צריך לשמור וגם צריך לרכוש אותה.

כאן תמצאו את התשובה!

חשיבות החתימה בצורה דיגיטלית

בשנים האחרונות יותר ויותר אנשים משתמשים בטפסים דיגיטליים, מהם קבצים אלו וכיצד הם מייעלים את תהליך העבודה?

המסמך שכל עובד חייב למלא אותו בתחילת כל שנת עבודה, ביום שבו התחיל עבודה חדשה או במידה והיו שינויים במצב האישי

הכירו את המוצר שבו משתמשים כבר הרבה חברות למגוון רחב של טפסים, כמו למשל מילוי טופס 101 על עובדים, עסקאות מול לקוחות וספקים ועוד

סוג חתימה המבוססת על תעודה דיגיטלית המזהה את מי שחתם על המסמך. חתימה דיגיטלית מזהה באופן ייחודי ומשייכת את החותם למפתח פרטי המשמש ליצירת החתימה.

בעשר השנים האחרונות חלו שינויים גדולים באופן שבו עסקים וחברות מתמודדים עם כל מיני מסמכים וטפסים. המגמה היא כמובן להשתמש בפחות ניירת עד שכבר אין צורך בה.

בין אם זה המגזר הפרטי או המגזר הממלכתי. כל העסקים והחברות מחפשים דרכים לחסוך זמן וכסף על ידי שיפור ועדכון תהליכים, כיצד זה עובד?

היתרון הגדול ביותר של טופס דיגיטלי הוא שזה אומר סוף עידן הנייר, כל הדברים הקשים לביצוע לא קורים, הכל מתבצע באינטרנט.

היום כולם עוברים לשיטת "חתימה ירוקה" כך שלקוחות ומוכרים יוכלו לחתום על מסמכים מבלי לקבוע פגישה.

טופס עם שלבים דינמיים הוא טופס שהשלבים שבו אינם קבועים ומוגדרים בתבנית הטופס, אלא שלבים של חותמים שונים בכל טופס מחדש.

קובצי PDF משמשים כמעט את כל החברות והסוכנויות הממשלתיות. לעתים קרובות, נעשה שימוש בחתימות דיגיטליות כדי להבטיח את האותנטיות של המסמך.

מה כוללת החתימה הדיגיטלית וכיצד עקרון זה פועל בעצם?

שטפסים הדיגיטליים הם כלי חשוב והכרחי עבור העסקים, והשימוש בהם יכול לשפר מאוד את אופן ביצוע עבודתם, הכירו את המוצר החדשני.

טופס 101 אינטרנטי הוא אחת הפונקציות החדשות בהן עסקים יכולים להשתמש כדי לחסוך בזמן ומשאבים.

אחת הדרכים שבהן הטכנולוגיה סייעה להאיץ תהליכים ולחסוך זמן וכסף - כך תוכלו לחסוך בנייר ובזמן יקר ולהגיב במהירות ובצורה מסודרת ללקוחות מתחומים רבים ושונים.

הכירו את טפסי PDF הניתנים למילוי קלים לשימוש ולשיתוף וזו אחת התכונות הטובות ביותר שלהם.

איך משתמשים בחתימה דיגיטלית אלקטרונית והאם חתימה דיגיטלית על מסמכים נראית כמו חתימה רגילה ידנית, או יותר כמו ברקוד?

טפסים מקוונים, הנקראים גם טפסי אינטרנט או טפסי HTML, הם דפי אינטרנט המאפשרים למשתמשים למלא מידע. לאחר מילוי הטופס, המידע נשלח אוטומטית למחשב בו הוא מעובד.

חתימה שאינה דורשת רישום מיוחד. כמו כן היא יכולה להיווצר על ידי המשתמש עצמו, אשר יוצר סיסמא לכניסה לאתר או למערכת המידע, או להפיק על ידי המערכת באופן עצמאי ומסופקת למשתמש.

הטפסים מקוונים מקלים על העובדים להשיג מידע מהיר ונכון בכך שהם מאפשרים להם לעשות זאת בסמארטפונים או במחשבים שלהם, טפסים מקוונים הם דרך מהירה ובטוחה לאיסוף נתונים.

כאשר אנו שומעים את המילה "חתימה", רובם יודעים שמשמעותה לא רק חתימה בדיו על נייר, אלא ההגדרה כוללת גם כל צורה של חותמת דיגיטלית הקיימת היום, הכירו את החותמת המיוחדת.

הכירו את הטפסים בעלי מגוון יתרונות העולים על למילוי טפסים בכתב יד.

הכירו אצ הכלי הנוח ביותר ליצירת אינטראקציה זה עם זה ועם רשויות ממשלתיות בדרך קלה ויעילה.

לעצב ולבנות טפסים מקוונים שמכניסים מידע לתהליכים העסקיים שלכם, כיצד עובד התהליך?

אם אתם התחלתם עבודה חדשה או שנה חדשה התחילה, זה הזמן שאתם יכולים לשאול את עצמכם איך להוציא טופס 101?

פיסת טכנולוגיה ייחודית המאפשרת שליחת ניירות חתומים דיגיטלית בקלות, מהירה וידידותית.

הכירו את הטופסים שניתן למלא באופן דיגיטלי ובקלות רבה יותר ובפחות כסף ללא צורך בהדפסה.

הכירו את אחד הכלים החשובים ביותר שעסקים מודרניים משתמשים בהם.

כיצד ניתן להכין מסמכים דיגיטליים ולחתום עליהם בחתימה בטוחה?

טופס מיוחד אשר לרוב משפר את חווית המשתמש ויכול להגדיל את מספר האנשים שממלאים את הטפסים שלכם.

חתימה מיוחדת שהיא קוד מוצפן, המאפשר לאמת את מקוריות הטופס, כמו גם לאמת את זהותו של החותם

כיצד העסק שלכם יוכל לאסוף ולנתח מידע חשוב בזמן אמת?

הכירו את התוכנה המיוחדת עבור החתימה הדיגיטלית באופן פשוט וקל

מסמך דיגיטלי מיוחד בעל השפעה משפטית זהה לטופס נייר חתום על ידי אדם

כך ניתן להשתמש בחתימה האלקטרונית בכדי לחתום על מסמכים שונים, הכירו את התכונות הקשורות לחתימה על הסכם בצורה דיגיטלית.

הדרך הפשוטה להפוך טפסי נייר ומסמכים רבים לקבצים דיגיטליים שתוכלו לעבוד עליהם בענן.

מעוניינים ללמוד כיצד לבחור את הפתרון הטוב ביותר לחתימה דיגיטלית? כך תוכלו לבחון את היתרונות הבולטים ביותר ולבחור באפשרות המתאימה לכם בדיוק.

כל מה שרציתם לדעת על החתימה המיוחדת והחדשנית בעידן המודרני באופן פשוט וקל.

הכירו את הטופס החדשני המאפשר לחברות וארגונים רבים להפחית מעצמם עומס וגם לזרז ולייעל תהליכים שונים.

פעולה שגרתית ויומיומית שאנשים מבצעים בלי להשקיע בזה יותר מדי מחשבה בכדי לחסוך לא מעט זמן וטרחה שבעבר היה צריך בשבילם להגיע למקומות ספציפיים בטווחי שעות מסוימים.

טפסים מקוונים הפכו לחלק בלתי נפרד מהשגרה היומיומית של כל אדם באשר הוא, ללא קשר לגיל שלו או לעיסוק הקבוע שלו.

טופס 101 הוא אחד הטפסים החשובים שקיימים כיום במערכות הטפסים של רשויות המדינה ורשויות המיסים בפרט. מדובר בטופס שבו מסמן כל מי שהוא עובד שכיר את הפרטים האישיים שלו העדכניים ביותר נכון למועד מילוי הטופס.

העידן הנוכחי הוא עידן של אינטרנט, של דיגיטל ושל טכנולוגיה מתקדמת. כל אדם יכול לבצע אינספור פעולות חשובות ומשמעותיות דרך המחשב שלו בבית או אפילו דרך הטלפון הנייד החכם שלו, זאת בלי ההכרח להגיע למקום ספציפי בשעה ספציפית.