חוסכים זמן ומאשרים מסמכים בלחיצת כפתור – חתימה דיגיטלית

בשנים האחרונות חתימה דיגיטלית על מסמכים הפכה לפעולה שגרתית ויומיומית שאנשים מבצעים בלי להשקיע בזה יותר מדי מחשבה. יש לא מעט תחומים מתחומי החיים שמאפשרים את זה ובכך אפשר לחסוך לא מעט זמן וטרחה שבעבר היה צריך בשבילם להגיע למקומות ספציפיים בטווחי שעות מסוימים תוך כדי שהייה משותפת עם אנשים אחרים. המסמכים הדיגיטליים קיימים אצל חברות האשראי, האינטרנט והטלפון ואפילו הבנקים וחברות הביטוח. קישור ייעודי וייחודי מאובטח נשלח אל הלקוח או המשתמש דרך הדואר האלקטרוני או הודעה לטלפון ועליו להתקדם בתהליך, לסמן הסכמה לתנאים וסעיפים שונים ובסוף המסמך – לחתום ולשלוח.

 

חתימה דיגיטלית על מסמכים – המילה האחרונה בטכנולוגיה המתקדמת

 

אין ספק שבזכות האפשרות של חתימה דיגיטלית על מסמכים מסוגים שונים אפשר לחסוך הרבה מאד זמן וטרחה. במקום לנסוע למשרד או סניף של גוף מסוים, לחפש חנייה ולבזבז זמן רב רק בשביל חנייה – אפשר פשוט לבקש ולקבל קישור וירטואלי שמכיל את הפרטים של ההסכם המדובר, לסמן את הסעיפים הדורשים התייחסות, לחתום וכך לאפשר לתהליך להמשיך להתבצע ללא שום עיכובים. יש אינספור מסמכים שבהחלט מאפשרים את החתימה הדיגיטלית מרחוק וגם מבחינה משפטית אפשר להסתפק בה. מסמכים אחרים בעלי משמעות רצינית יותר יחייבו בכל זאת מפגש פרונטלי עם אנשי מקצוע בפגישה שתיקבע על פי לוחות זמנים שיהיו נוחים לשני הצדדים.

 

כשהחדשנות פוגשת את צרכי היומיום

 

האינטרנט ותהליכי דיגיטציה שונים כאן להישאר ואין ספק שאט אט מתבצעים שינויים ללא הרף כך שאפשר לעשות בהם שימוש ולהקל על פעולות שמבוצעות באופן שוטף. האפשרות של חתימה דיגיטלית על מסמכים בהחלט מקלה מאד על תהליכים שמבוצעים כל הזמן על ידי אינספור אנשים ויש בה גם אמירה בנוגע לטכנולוגיה המתקדמת שאי אפשר להילחם בה או להתעלם ממנה ולכן פשוט עדיף לשלב אותה בחיי היומיום ככל האפשר, בעיקר כשהיא מקלה ומסייעת.

חברת iForms מציעה יצירה מותאמת אישית של מסמכים וטפסים הנשלחים ללקוחות שלכם לצורך חתימה או אישורים ומומלץ לפנות אליה לקבלת ייעוץ ומידע.