מהנייר לדיגיטל – טופס מקוון שמביא נוחות ונגישות לכל משתמש
טפסים מקוונים הפכו לחלק בלתי נפרד מהשגרה היומיומית של כל אדם באשר הוא, ללא קשר לגיל שלו או לעיסוק הקבוע שלו. תמיד יש טפסים למלא או מסמכים לחתום עליהם וכיום אפשר לעשות את כל אלה דרך רשת האינטרנט ולא על גבי דפי נייר פיזיים. כיום אפשר לקבל קישור שיגיע ישירות למחשב או לטלפון הנייד והוא יוביל את המשתמש אל טופס מקוון שבו יהיה צורך לסמן סעיפים, לחתום או לאשר פרטים כאלה ואחרים. בזכות המהירות שבה חותמים על מסמכים בצורה מקוונת או ממלאים פרטים בטפסים מקוונים אפשר לחסוך הרבה בתהליכים חשובים.
סוגים שונים של טופס מקוון למילוי
מכיוון שכיום מאד מקובל ונפוץ לקבל קישורים של טופס מקוון לכל מיני צרכים או דרישות זה כבר הפך לנורמה של ממש. כל טופס כזה עומד בפני עצמו ויש לו את המטרות או היעדים הספציפיים שלו. יידרשו פרטים אישיים שנדרשים בכל פעולה או מצב ולאחר מכן המשתמש יצטרך לאשר את הסעיפים הרלוונטיים או אפילו לבצע תשלום. כך הוא יכול לאשר את התנאים של רכישה זו או אחרת, לתת את האישור שלו לביצוע פעולות מסוימות או אפילו להגיש בקשה לגוף ממשלתי כמו המוסד לביטוח לאומי. כל הדברים האלה יכולים להתבצע דרך הטלפון הנייד או המחשב בזמן הנוח והמתאים לכל משתמש.
הנוחות של טפסים מקוונים והחדשנות הדיגיטלית
מי שצריך לקבל שירות כלשהו ממשרד ממשלתי או חברה גדולה לא חייב כבר להגיע עד לשם כדי למלא טפסים או לחתום על מסמכים. יש בזה חסכון אדיר בזמן יקר – לא צריך לנסוע, לחנות (או לחפש חנייה במשך זמן רב), לשלם עבור החנייה או הנסיעה בתחבורה ציבורית, להמתין בתור או להגיע בטעות למקום הלא נכון. כאשר מקבלים טופס מקוון למילוי וחתימה דרך הטלפון אפשר לעשות את הדרוש באופן עצמאי דרך המחשב או הטלפון בכל שעה שנוח להתעסק עם זה.
חברת iForms מציעה בנייה והקמה של טפסים דיגיטליים למילוי וחתימה בהתאמה אישית לכל לקוח ולכל חברה.