מעבירים את העסק לעידן הדיגיטלי עם פתרונות מתקדמים

כל מסמך שאינו מודפס על גבי דף נייר אך בכל זאת נחשב ככזה שבו המשתמש מאשר תנאים או חותם עליו נחשב כטופס מקוון ודינו כדין מסמך זהה שכן היה מודפס באופן פיזי. כיום השגרה היומיומית של כל אדם מכילה לא מעט סוגים של מסמכים דיגיטליים בכל תחומי החיים כמעט. מי שרוכש פוליסת ביטוח יוכל למלא שאלון רפואי דרך קישור ייחודי שיישלח אליו, מי שמעוניין להזמין כרטיס אשראי חדש יוכל לעשות את זה דרך אתר האינטרנט של החברה וכל הפעולות האלה ונוספות דומות להן יכולות להתבצע מרחוק, בין אם דרך המחשב האישי ובין אם דרך הטלפון הנייד החכם.

 

אינספור סוגים של מסמכים דיגיטליים

 

יש הרבה מאד הקלה ונוחות כאשר בוחרים לשלוח ללקוחות מסמכים דיגיטליים ולא להזמין אותם או לקבוע להם תורים להגעה פיזית אל משרד או שלוחה. כך תהליכים לא צריכים להיעצר, שכן המשתמש או הלקוח יכול למלא את הטופס המקוון מיד עם הגעת הקישור שמוביל אליו וכך ככל והעניין שעל הפרק תלוי בו – התהליך המדובר יוכל להימשך ללא עיכובים או דיחוי. בדומה לחתימה פיזית על גבי מסמך – גם בטופס הדיגיטלי יפורטו כל הסעיפים, התנאים או המידע הרלוונטיים לנושא שעל הפרק והמשתמש יוכל להבין בדיוק למה הוא מסכים ועל מה הוא חותם.

 

כשטכנולוגיה מתקדמת פוגשת את צרכי היומיום

 

יש מי שאומר שזה היה רק עניין של זמן עד השימוש התכוף המתבצע באמצעות מסמכים דיגיטליים יהפוך לחלק בלתי נפרד משגרת היומיום של כל אדם ואדם. אין ספק שיש בזה הרבה מן ההיגיון ובהחלט מדובר בעניין דרוש שכיום כבר אי אפשר להתקיים בלעדיו. אין שום הצדקה להטריח לא לקוחות ולא פקידי משרדים או סניפים, כאשר בדיוק את אותן הפעולות אפשר לבצע מרחוק בצורה הרבה יותר נוחה, מהירה, מתקדמת וכזאת שמאפשרת לחסוך בזמן והרבה מאד טרחה.

חברה שנדרשים לה קישורים לצורך טפסים או מסמכים מקוונים מוזמנת לפנות אל iForms הוותיקה בישראל בשירות ייחודי ומותאם אישית זה.