חותמים בקלות – חיסכון בזמן ובניירת

בין אם מבינים את זה ובין אם לא - תוכנה לחתימה דיגיטלית מהווה חלק בלתי נפרד מהשימוש בטלפון הנייד או המחשב האישי בבית. כל כך הרבה פעולות כיום מבוצעות בצורה דיגיטלית מקוונת לנוחיותם של המשתמשים ולא פחות מכך גם לנוחיותם של בעלי עסקים או נציגי חברות וארגונים. פעולות פשוטות וטריוויאליות מבוצעות כיום בקלות ובמהירות באמצעות רשת האינטרנט וחוסכות הרבה מאד טרחה וזמן מכל מי שמעורב בעניין המדובר. אפשר אפילו לחתום על חוזים דרך הרשת ודרך קישורים ייעודיים הנשלחים אל הצדדים של ההסכם וכך הם לא חייבים להיפגש במיוחד לשם כך.

 

מי עובד עם תוכנה לחתימה דיגיטלית?

 

לא כל אחד שעוסק בתחום המחשוב יידע גם להתעסק עם תוכנה לחתימה דיגיטלית או לתכנן מחוללי טפסים ומסמכים מותאמים אישית. חברה או ארגון שצריכים ליצור את המערכת הזאת יצטרכו לפנות אל אנשי מקצוע שזו ההתמחות שלהם וחשוב מאד לשים לב לניסיון רב ככל האפשר, מה שיבטיח שאכן אפשר יהיה לבצע איתם את האפיון המעמיק הדרוש שעל בסיסו ייבנו הטפסים הייעודיים. מי שמכיר תוכנות כאלה ובקיא באופן העבודה איתן יוכל להציע מגוון רחב של שירותים מותאמים אישית של בניית טפסים ומסמכים לחתימה מרחוק, אישור סעיפים ותנאים וכמובן תצוגה של כל מה שצריך

לדעת לפני שמאשרים וחותמים.

 

הטכנולוגיה פורצת הדרך של חתימה מרחוק על מסמכים

 

אי אפשר כיום לדמיין את החיים בלי שרשת האינטרנט הייתה מקלה על אינספור פעולות שצריך לבצע על בסיס יומיומי ושגרתי. תוכנה לחתימה דיגיטלית היא רק דוגמה אחת לחסכון אדיר בזמן יקר, בטרחה רבה ובהפיכת הרבה מאד תהליכים להרבה יותר זורמים, קלים ופשוטים. כמו שבעבר אף אחד לא היה מעלה את דעתו את האפשרות לבקש בקשות מהרופא שלו דרך המחשב ובלי לקבוע תור – כך גם החתימה על מסמכים דרך הטלפון הנייד לא הייתה נראית אפשרית.

חברת iForms מקלה על ארגונים וחברות שנדרש להם השירות הייחודי של בניית מערכת טפסים למילוי וחתימה מרחוק.