טפסים חכמים שחוסכים זמן ומשפרים יעילות

כל ארגון, חברה גוף כלשהו או מחלקה ספציפית שיש להם נגיעה לפרטים אישיים של עובדים, לקוחות או משתמשים צריכים שתהיה להם מערכת טפסים שמותאמת אישית לצרכים והדרישות שלהם או לפעולות שהם מבצעים. במקום עבודה, למשל, יהיו אלה טפסים שבהם העובדים צריכים לעדכן בנוגע לשינויים בפרטים האישיים או המשפחתיים שלהם או כל טופס אחר שהמטרה שלו היא עדכון הרשויות במדינה אודות כל המידע והנתונים שלהם. באמצעות טפסים אלה אפשר לבצע מגוון רחב של פעולות ללא ההכרח של הגעת הלקוח או המשתמש אל מקום מסוים בשעות מסוימות, מה שחוסך הרבה מאד זמן וטרחה לכל מי שמעורב בתהליך.

 

הצורך בהקמת מערכת טפסים על פי אפיון מותאם אישית

 

כל ארגון או חברה שעובדים עם מערכת טפסים חייבים שהמערכת תתאים אישית לצרכים או המטרות. גם אם מדובר בטפסים שמיועדים לדיווח לרשויות המיסים (כמו טופס 101 המיועד לעדכון פרטים אישיים) יש מגוון רחב של אפשרויות בנוגע למראה של הטופס, של האפשרויות שמי שממלא אותו יכול לבצע או לבחור מתוכן והדרך שבה שולחים את הקישור המוביל אל הטופס. כל מערכת כזאת של טפסים או מסמכים מקוונים חייבת להיבנות בצורה מותאמת אישית לצרכים המדוברים, מה שיבטיח שאכן אפשר יהיה להתבסס עליה והיא תחסוך זמן וטרחה מכל הצדדים.

 

איפה אפשר להיתקל במערכות ליצירת טפסים מותאמים אישית?

 

כיום זה כבר נחשב לנורמה של ממש ועם הזמן יש פחות ופחות התעסקות במסמכים המודפסים על גבי דפי נייר. כשיש את רשת האינטרנט בכל מקום אי אפשר להתעלם ממנה וכמובן שחשוב מאד לרתום אותה לצרכים האישיים של כל חברה או ארגון. הקמת מערכת טפסים תתבצע לאחר אפיון מדויק של המטרות או הצורך ובכל מקרה שכזה המטרות והצרכים יהיו אחרים ושונים. יחד עם זאת, מובטח שלמרות השוני יהיה נוח מאד לעבוד עם המערכת והטפסים יוכלו להיות מלאים בזמן קצר.

מעוניינים לבנות מערכת טפסים שתתאים לכם? פנו לאנשי המקצוע של iForms ולאחר האפיון המערכת שלכם תתאים לכם בדיוק.